個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社Co-Labo AI（所在地：東京都中央区日本橋茅場町2-8-1 BRICK GATE 茅場町3F 307）（以下「当社」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本個人情報保護方針」といいます。）を定め、これを遵守するとともに、全ての個人情報等をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。

株式会社Co-Labo AI

代表取締役　大塚　空来（個人情報管理責任者）

1. 個人情報等

⑴「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）（以下「個人情報保護法」といいます。）第２条第１項にいう「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）又は個人識別符号（同条第２項に規定する定義に同じです。）が含まれるものを指します。

⑵「個人データ」とは、同法第16条3項にいう「個人データ」を意味し、特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報集合物に含まれる個人情報、又は、個人情報を一定の規則に従って整理することにより特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものであって、目次、索引、符号等により一般的に容易に検索可能な状態に置かれている情報集合物に含まれる個人情報を指します。

⑶本個人情報保護方針においては、個人情報と個人データを併せて、「個人情報等」といいます。

2. 個人情報等の取得と利用

当社は、以下の各号に定める目的に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により、本人の個⼈情報等を取得し、かつ、取得した個人情報等を利用します。以下の各号に定める⽬的の範囲を超えて個⼈情報等を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で本人からの同意を得ます。

①人工知能プログラムの開発、製造、販売、更新及び保守業務を提供するため

②人工知能に関する各種コンサルティング業務を提供するため

③前二号のサービスの内容を追加、改良又は改善し又は新規サービスを開発等するため

④前三号に関する更新情報、新機能情報、キャンペーン情報等の各種情報を提供するため（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。）

⑤個人を識別できない情報に加工した統計データを作成して活用するため

⑥第１号ないし第３号のサービスの提供対象者との各種連絡を行うため

⑦当社の事業に関するトラブル・紛争の解決のため

⑧その他前各号に付随関連する利用に供するため

3. 個人情報等の第三者提供

当社は、以下の各号に定める場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に対し個人情報等を開示・提供しません。

①人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

②公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

③国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

④当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人情報等を学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人情報等を取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）。

⑤業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報等の取扱いの全部又は一部を委託する場合

⑥合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報等が提供される場合

⑦個人情報等を特定の者との間で共同利用（以下「共同利用」といいます。）する場合であって、その旨並びに共同利用される個人情報等の項目、共同利用する者の範囲、共同利用する者の利用目的並びに当該個人情報等の管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名について、予め本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合

⑧その他法令に基づく場合

4. 個人情報等の取扱いの委託及び共同利用

⑴当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

⑵当社は、取得した個人情報等の全部又は一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがあります。共同利用をする場合には、前項第７号の定めに基づき、必要な情報を予め本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置きます。

５. 安全管理措置に関する基本方針

当社は、個人情報等を取り扱う責任者とその役割を内部的に明確に定め、個人情報等の取扱状況を記録して事後的に取扱いの適切性を検証できる体制を整備するなどの安全管理措置を講じて、厳重に個人情報の管理を行うものとします。

６. 個人情報等の開示

当社は、本人から個人情報又は個人情報の第三者提供に関する記録の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

③その他法令に違反することとなる場合

７. 個人情報等の訂正等

⑴当社の保有する個人情報等の内容が事実でない場合には、本人の請求により、当社が定める手続に従い、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の訂正、追加又は削除（以下本条において「訂正等」といいます。）を行います。

⑵当社は、本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要がある又は必要がないと判断した場合には、遅滞なく、その旨（当該個人情報の訂正等を行ったときはその内容を含みます。）を本人に通知します。

８. 個人情報等の利用停止等

当社は、本人から、個人情報保護法に定める事由により、その利用の停止又は消去（第三者提供の停止を含み、以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な範囲で、個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をと取ることができる場合は、当該代替策を講じます。

9. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。また、本個人情報保護方針の内容は、法令その他本個人情報保護方針に別段の定めのある事項を除いて、適宜変更することがあり、変更後の個人情報保護方針は、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載した時から効力を生じます。

10. 法令、規範の遵守

当社は、個人情報保護法のほか、保有する個人情報等に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

11. Cookie等の取扱い

当社は、利用者が当社のサービス及び当社のウェブサイトを便利に利用できるよう、クッキーという技術を使用し、閲覧履歴を収集していますが、これらの技術により収集される情報から、直ちに利用者の本人性を識別することはできません。

利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。クッキーの受け取りを拒否された場合も当社サービス及び当社のウェブサイトを利用していただけますが、一部サービスが利用できない場合があります。ブラウザの設定方法は、各ブラウザの製造元や提供元へ問い合わせてください。

12. お問い合わせ窓口

⑴当社は、個人情報等の取扱いに関する本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。また、本人からの当該個人情報等の開示（個人情報等の第三者提供に関する記録の開示を含みます。）、訂正、追加、削除、利用又は提供の停止などの要望に対しても、迅速かつ適切に対応します。

⑵当社の取り扱う個人情報等の開示、訂正、追加、削除、利用停止、苦情及び相談その他個人情報等の取扱に関する問合せは、下記の窓口までご連絡ください。

記

株式会社Co-Labo AI

お客様対応窓口

Mail: privacy@colabo-ai.com

以上

⑶当社の取り扱う個人情報等の開示をご要望の場合、前項記載のお客様対応窓口までお問い合わせのうえ、当社の指定する書式を用いかつ別途ご案内する本人確認資料等の必要書類を添付のうえお申し出ください。なお、１回のお申出当たり手数料として金1,100円（消費税込）をお支払い頂きますので、当社の別途通知する銀行預金口座にお振込み下さい。

13.準拠法・合意管轄

⑴本個人情報保護方針の準拠法は日本法とし、日本法によって解釈されます。

⑵本個人情報保護方針に関する一切の紛争について、第一審の専属合意管轄裁判所を東京地方裁判所とします。

2025年12月1日制定